Сертификация СМ в системах ГОСТ Р, «Регистр систем менеджмента»

Полное наименование

Орган по сертификации интегрированных систем менеджмента
ООО «Газстройсертификация»

Сокращенное наименование

ОС ИСМ ООО «Газстройсертификация»

Юридический адрес: 105187, г. Москва, Окружной проезд., 18, корпус А

Адрес местонахождения: 105187, г. Москва, Окружной проезд., 18, корпус А

Телефон: (495) 366-20-95
Факс: (495) 366-20-95
Электронная почта: gss@gssert.ru

Состав органа управления ОС

Генеральный директор ООО «Газстройсертификация»
Сурков Юрий Михайлович

Руководитель органа по сертификации
Сурков Юрий Михайлович
Телефон: (495) 366-17-24 
Факс: (495) 366-20-95
Электронная почта:  gss@gssert.ru


 Область аккредитации

Этапы работ по сертификации (схема сертификации)  

I.   Двухэтапный сертификационный аудит
II.  Два плановых инспекционных аудита
III.  Ресертификация до окончания срока действия сертификата
      (после трехлетнего цикла сертификации).

Область применения СМ определяет и заявляет Организация – заявитель, область сертификации СМ определяет орган по сертификации по результатам аудита.
Основанием для начала работ служит заявка установленной формы, направленная заказчиком в орган по сертификации.

 I. Первый этап сертификационного аудита проводится с целью предварительного анализа системы менеджмента организации и включает:
·         анализ документов СМ заказчика;
·         оценку местоположения заказчика и размещения производственных (строительных) участков;
·         оценку состояния заказчика и понимания требований ГОСТ Р ИСО 9001 при сертификации СМК, ГОСТ Р ИСО 14001 при сертификации СЭМ, ГОСТ 12.0.230-2007, ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007,  при сертификации СМБТиОЗ.
·         сбор необходимой информации относительно деятельности заказчика, его СМ, функционирования процессов и т.д.;
·         сбор информации для правильного планирования и распределения ресурсов второго этапа аудита;
·         оценку информации об уровне готовности организации к сертификации (проведение внутренних аудитов, проведение анализа функционирования СМ).
  I. Второй этап сертификационного аудита по сертификации СМ (аудит на «месте») проводят непосредственно в организации заказчика в целях оценки внедрения и результативности СМ.
Работы по второму этапу выполняются как в административных помещениях, так и на производственных площадках (филиалах) и временных строительно-монтажных участках Организации.
При положительном решении орган по сертификации выдает сертификат соответствия сроком на 3 года с подтверждением его во время инспекционного контроля.
  II. Проведение 2 плановых инспекционных аудитов
В течение срока действия сертификата проводят не менее двух плановых инспекционных контролей, не реже одного раза в год.
Дата начала проведения первого инспекционного контроля должна быть не позднее, чем через 12 месяцев после даты проведения заключительного совещания на втором этапе сертификации. Дата проведения второго инспекционного контроля должна быть не позднее, чем через 24 месяца после проведения заключительного совещания на втором этапе сертификации. Количество инспекционных контролей может быть увеличено по решению органа по сертификации.
III. Ресертификация СМ
Целью ресертификационного аудита является подтверждение постоянства соответствия и результативности СМ в целом, а также ее непрерывного соответствия и пригодности в рамках области сертификации.  
Правила рассмотрения жалоб на решения органа по сертификации    
Перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия и определяющих требования к данным работам
ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) «Системы менеджмента качества. Требования»
ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) «Системы менеджмента качества. Требования» 
ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (ISO 14001:2015) «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению»
ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования»
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-2012 (ISO/IEC 17021:2011) «Оценка соответствия. Требования к органам, проводящим аудит и сертификацию систем менеджмента»
ГОСТ Р ИСО 19011-2012 (ISO 19011:2011) «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента»
ГОСТ Р 55568-2013 «Оценка соответствия. Порядок сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента»
Правила сертификации в  Системе добровольной сертификации систем менеджмента «Регистр систем менеджмента».
Примерная стоимость работ по подтверждению соответствия, выполняемых органом по сертификации
Стоимость работ по сертификации систем менеджмента определяется с учетом требований ГОСТ Р 54318-2011 «Порядок определения продолжительности сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента».

Методика расчета стоимости работ по сертификации:

Примерная стоимость работ по сертификации систем менеджмента:

Численность работников,
охваченных СМ, в организации
чел.
Стоимость работ по сертификации
систем менеджмента
тыс.руб.
25-45 от 135
46-65 от 150
66-85 от 170
86-125 от 180
126-200 от 200
201-300 от 250
от 300 от 300


     
 Окончательная стоимость работ по сертификации рассчитывается конкретно для каждой организации с учетом следующих факторов:
-  заявленная область применения СМ ( в одной или нескольких системах);  
-  численность работников, охваченных СМ, в организации (И ОС ИСМ -07.9.14 Инструкция "Порядок
   определения    продолжительности аудитов систем менеджмента");
-  наличие филиалов, подлежащих сертификации (И ОС ИСМ - 07.12.15 Инструкция "Порядок
   определения представительной выборки при сертификации систем менеджмента организации с
   несколькими производственными площадками");
-  наличие производственных  площадок;
-  разнообразие производственных процессов, наличие процессов высокой сложности.
 

  ТРЕБОВАНИЯ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
К БУДУЩИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ - ЗАКАЗЧИКАМ
1. Обязательным условием проведения сертификации систем менеджмента является наличие в организации документально оформленной и внедренной системы менеджмента.
2. Организация-заказчик должна соблюдать Правила сертификации установленные в выбранной ей системе сертификации (ГОСТ Р, Регистр систем менеджмента).

  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕРТИФИЦИРОВАННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ – ЗАКАЗЧИКОВ
Заказчик обязан:
1. Информировать орган по сертификации обо всех вопросах, которые могут оказать влияние на способность системы менеджмента продолжать соответствовать требованиям ГОСТ ISO 9001-2011, ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р ИСО 14001-2016, ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007.
В течение пяти рабочих дней с момента изменения уведомить орган по сертификации об изменениях связанных с:
- юридическим, коммерческим, организационным статусом или формой собственности;
- структурой организации и менеджментом (смена высшего руководства);
- юридическим или почтовым адресом, в том числе сертифицированных филиалов;
- областью деятельности в рамках сертифицированной системы менеджмента;
- важными изменениями в системе менеджмента или процессах.
2. Выполнять требования соответствующей системы сертификации и Органа по сертификации в отношении использования сертификата соответствия, а именно:
- выполнять требования при ссылке на свой сертифицированный статус в средствах массовой информации, на сайтах Интернета, в брошюрах, рекламах или других документах;
- не делать и не допускать никаких вводящих в заблуждение высказываний относительно своего сертификата;
- не использовать и не допускать использования сертификата или любой его части каким-либо образом, вводящим в заблуждение;
- при приостановлении или отмене действия сертификата прекратить использование в каких-либо рекламных целях ссылку на свой сертифицированный статус;
- внести коррективы в рекламу при сужении области применения сертификата;
- не допускать, чтобы ссылки на сертификат на систему менеджмента использовались каким-либо образом, позволяющим предположить, что орган по сертификации сертифицировал продукцию (услугу) или процесс;
- не считать, что действие сертификата распространяется и на деятельность, не охваченную областью сертификации;
- не использовать сертификат таким образом, который может негативно сказаться на репутации органа по сертификации и/или сертифицированной системы и привести к потере доверия общественности.
3. В случае отмены действия сертификата соответствия организация-держатель сертификата обязана прекратить использование сертификата и ссылок на свой сертифицированный статус и возвратить подлинник сертификата в Орган по сертификации.
Заказчик имеет право:
Запрашивать в ОС необходимую информацию, связанную с процедурами сертификации и инспекционного контроля системы менеджмента, а также с изменениями в данных процедурах.